Prazo médio de pagamento: como calcular e quanto ele pesa no preço
Prazo médio é o número de dias que, em média, a indústria espera para receber um pedido. Com parcelas iguais, basta somar os prazos e dividir pela quantidade de parcelas. Com parcelas diferentes, cada prazo pesa conforme o valor da parcela. É esse número que define se o preço precisa de acréscimo, e quanto.
Parcelas iguais: a conta rápida
Quando o pedido é dividido em parcelas do mesmo valor, o prazo médio é a média simples dos prazos.
60/90/120 → (60 + 90 + 120) ÷ 3 = 90 dias
28/35/42 → (28 + 35 + 42) ÷ 3 = 35 dias
Repare que "30/60/90" não é um pedido de 90 dias. A indústria recebe um terço do dinheiro em 30 dias, um terço em 60 e o último terço em 90. Em média, espera 60.
Parcelas diferentes: o prazo médio ponderado
Se as parcelas têm valores diferentes, a média simples engana. A parcela maior precisa pesar mais. A fórmula é:
Exemplo: um pedido de R$ 12.000,00 com entrada maior.
| Parcela | Valor | Dias | Valor × dias |
|---|---|---|---|
| 1ª | 4.800,00 | 30 | 144.000 |
| 2ª | 3.600,00 | 60 | 216.000 |
| 3ª | 3.600,00 | 90 | 324.000 |
| Total | 12.000,00 | 684.000 |
Pela média simples daria 60 dias. Como a primeira parcela é maior, o dinheiro chega antes, e o prazo médio real é 57.
Quanto o prazo pesa no preço
Dinheiro que chega depois vale menos. Por isso muita indústria tem uma tabela "à vista" e aplica um acréscimo conforme o prazo médio, ou o contrário: tem uma tabela "a prazo" e dá desconto para quem paga antes. A taxa usada é decisão de cada indústria. No exemplo abaixo usamos 2% ao mês, com juros compostos, só para mostrar o tamanho do efeito.
| Prazo médio | Preço de um item de R$ 1.000,00 à vista |
|---|---|
| À vista | 1.000,00 |
| 30 dias | 1.020,00 |
| 60 dias | 1.040,40 |
| 90 dias | 1.061,21 |
| 120 dias | 1.082,43 |
90 dias: 1.000,00 × 1,02³ = 1.061,21
A diferença entre 30/60/90 e 60/90/120 parece pequena na conversa com o cliente, mas são 30 dias a mais em todas as parcelas. Na taxa do exemplo, isso dá cerca de 2% do pedido inteiro.
O desconto à vista que não dá prejuízo
A pergunta inversa aparece no balcão: "se eu pagar à vista, quanto de desconto você me dá?". Se a tabela foi feita para 60 dias, o desconto que deixa a indústria no mesmo lugar é:
Dar 5% nesse caso significa abrir mão de margem. Dar 3% significa ganhar um pouco com a antecipação. Sem a conta, o representante decide no chute, e cada um chuta diferente.
E a comissão do representante?
O prazo também muda quando a comissão entra no bolso. Pela Lei 4.886/65, o representante adquire o direito à comissão quando o cliente paga o pedido. Num pedido 60/90/120, a comissão chega em três partes, ao longo de quatro meses. Explicamos o cálculo no artigo sobre como calcular a comissão de representante comercial.
Como evitar erro no dia a dia
- Escreva no pedido as datas ou os dias de cada parcela, e não só "3x".
- Quando as parcelas forem diferentes, calcule o prazo médio ponderado. A média simples engana.
- Combine com a indústria uma regra única de acréscimo ou desconto por prazo, por escrito.
- Tire a conta da cabeça do representante: a condição de pagamento deve vir cadastrada com a regra de preço.
No Vendyx, a condição de pagamento fica cadastrada junto com a regra de preço da indústria. O representante escolhe a condição e o pedido já sai com o valor certo. Veja como funciona a tabela de preço por estado.
Os números deste texto são exemplos. A taxa, a forma de cálculo e a política de desconto são definidas por cada indústria. Confirme sempre com a sua.